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Comment ALTICA Traductions a su s'organiser face à la crise sanitaire ?

Chez ALTICA Traductions, nous devons aujourd’hui plus que jamais, nous adapter pour faire face à la situation actuelle que nous traversons.

 

Depuis mars et le premier confinement, nous avons dû adopter de nombreux changements dans notre organisation afin de pouvoir répondre, tant aux règles sanitaires en vigueur qu’au bien-être et à la sécurité de nos collaborateurs.

 

Entre télétravail et réaménagement des locaux, nous avons su réagir efficacement pour maintenir une activité régulière et ainsi pouvoir continuer l’accompagnement de nos clients en ces périodes difficiles.

 

Pendant le confinement de mars, nous nous sommes adaptés, tant au protocole sanitaire strict qu’aux préférences individuelles quant à l’organisation du travail.

Ainsi, chacun à pu, selon ses choix et ses possibilités, télétravailler complétement ou alterner entre présentiel et distanciel lorsque cela était possible.

Seule notre CEO, Annelise JOST, était présente à temps plein au bureau pour effectuer les tâches nécessaires sur place.

Pour conserver l’aspect convivial et l’esprit d’équipe qui nous unissait, nous avons effectué chaque semaine un « billet d’humeur » en visio où chacun pouvait s’exprimer sur son ressenti pendant ce confinement ainsi que sur ses activités et son organisation !

Nous avons pu continuer à communiquer ensemble via Slack que nous utilisons chaque jour et par téléphone pour ceux qui ne possédaient pas le logiciel chez eux.

Ainsi, personne n’était lésé et nous continuions au quotidien à échanger ensemble, aussi souvent que possible.

Nous avons maintenu un accompagnement de nos collaborateurs, de nos clients et de nos prestataires durant cette période.

 

 

Après le confinement, nous avons continué de suivre le protocole sanitaire.

L’open-space, espace de partage et d’échange en temps normal, a été réaménagé pour respecter la distanciation sociale comme vous pouvez le voir sur cette photo.

Nous avons ainsi espacé chaque bureau et réattribué les bureaux individuels de sorte à trouver la meilleure place pour chacun !

Nous avons également réorganisé la salle de réunion pour pouvoir poursuivre les temps d’échanges collectifs dans le respect des règles en vigueur !

Sur le même principe, la salle à manger est limitée à quatre personnes en même temps.

 

Durant toute cette période, le masque était évidement de mise comme vous pouvez le voir ici :

Ainsi, nous avons opté pour des masques en microfibre que nous recyclons après utilisation

en chiffonnette et en élastiques XXL comme nous vous le présentions ici (recyclage des masques en microfibre ALTICA Traductions)

 

Actuellement, ce second confinement ne déroge pas à la règle.

Télétravail autant que possible et présentiel pour les quelques tâches ne pouvant être effectuées à distance.

Sont donc sur place, Annelise, Loic qui se charge de l’administration des réseaux, Francine pour la comptabilité, Lucas, notre chargé de développement commercial qui alterne entre distanciel et présentiel tout comme Clément, notre animateur de communauté !

 

Merci de nous avoir lu et bon courage à toutes les entreprises, qui comme nous doivent constamment s’adapter pour sortir de cette crise sanitaire !

 

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Pour en savoir plus sur notre engagement envers le Global Compact des Nations Unies rendez-vous ici : http://www.globalcompact-france.org/

 

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